Veel medewerkers binnen de gemeenten houden zich bezig met projecten. Sommige groot, sommige klein, maar allemaal vragen ze om de juiste methode en taal. Daarom maken gemeenten gebruik van de Projectmatig Creëren Methode (PMC). Zo ook binnen Gemeente Hardenberg. Maar hoe zorg je dat iedereen deze methode daadwerkelijk begrijpt en in kan zetten? Ook als ze minder vaak projecten doen?

Om iedereen de basis van PMC bij te brengen ontwikkelde Gemeente Hardenberg, samen met SEP, e-learning op maat. Gieda Schans, coördinator bij Gemeente Hardenberg, deelt haar ervaring.

Bij Gemeente Hardenberg werken tussen de 700 en 800 medewerkers. Allemaal verschillende rollen en expertises, dus ook andere manieren van werken. Het resultaat? Iedereen spreekt een beetje een andere taal. Een uitdaging als je samen aan projecten wil werken. 

Om beter samen te werken aan projecten, maakt de gemeente gebruik van PMC. Medewerkers die veel projecten doen, volgen een cursus om de methodiek eigen te maken. Maar medewerkers die maar af en toe te maken krijgen met deze materie gaan niet een uitgebreide cursus volgen. Toch is het zaak dat alle medewerkers de basis kennen voor PMC. De oplossing? Flexibele e-learning op maat.

Het grootste verschil tussen leren uit een handboek en e-learning? De toegankelijkheid. “Mensen gaan niet hele boekwerken lezen om de PMC-methode te leren, maar willen kort en bondig weten hoe het werkt.” Aldus Gieda. Met e-learning kunnen medewerkers waar en wanneer ze maar willen leren op een manier die beter past dan alleen lezen. 

Daarbij: een handboek lees je één keer en vergeet je ook weer snel. Met e-learning Projectmatig Creëren van Gemeente Hardenberg krijgen medewerkers de stof in verschillende vormen aangeboden en krijgen ze tussendoor toetsvragen om te checken of ze de stof écht begrijpen.

Met alleen goede e-learning ben je er niet. Weet ook Gieda. Toen de e-learning in mei klaar was, zijn ze daarom direct begonnen met communicatie om medewerkers te activeren. Denk aan berichten op Intranet en nieuwsbrieven, maar ook dat leidinggevenden ernaar vragen bij medewerkers. 

Gieda: “Na de zomervakantie starten we weer met nieuwe communicatie om medewerkers te blijven activeren. Zo blijven medewerkers up to date op het gebied van PMC”