Werktip: werk aan je personeelsdossier
Investeeer in je carrière bij je huidige werkgever. Werk aan je personeelsdossier, want een positief personeelsdossier komt van pas als je door een lastige periode gaat, bijvoorbeeld als je in scheiding ligt.
Iedere werkgever houdt een personeelsdossier bij van hun medewerkers. Meestal wordt deze geadministreerd door Personeelszaken of Human Resources. Je hebt overigens altijd recht op inzage in je personeelsdossier. In je personeelsdossier staan de volgende gegevens:
- je CV en je eerste sollicitatie;
- het verslag van de selectieprocedure;
- je initiële contract;
- personalia (naam, adres e.d.);
- contractaanpassingen;
- promoties;
- functie- en beoordelingsverslagen;
- salarisverhogingen;
- verzuimverleden;
- officiële waarschuwingen;
- officiële complimenten / extra bonus / appraisal letters (referenties).
Wees je ervan bewust dat jij invloed hebt op de opbouw van je personeelsdossier. Dat komt omdat jij documenten mag toevoegen aan het dossier. Zo kun je je personeelsdossier bijvoorbeeld aanvullen met e-mailtjes, brieven of memo’s waarin je gecomplimenteerd of bedankt wordt voor een succesvol afgeronde opdracht. Of waarin je een pluim krijgt voor je inzet in het algemeen. Lever ze in bij Personeelszaken of Human Resources. Zij verwerken dan alles voor je in je dossier.
Met het vastleggen van je officieuze complimenten in je personeelsdossier, leg je jezelf tegelijkertijd vast als een loyale, hardwerkende werknemer. Bereid je dossier in ieder geval tijdig voor. Het liefst voordat je je manager vertelt over je scheiding. Jouw fraaie dossier kan van pas komen, mocht je manager onverwacht moeilijk doen bij bepaalde verzoeken. Je kunt je personeelsdossier bijvoorbeeld inzetten om parttime te gaan werken of bij het opnemen van (extra) vrije dagen. Met zo’n mooie staat van dienst kan je manager je weinig weigeren.